Opname Koffiebreak Sessie: Nieuwste features van Easy Invoice (aug. 2020)
Tijdens onze Koffiebreak Sessies laten wij de nieuwste functionaliteiten zien en lichten we deze toe.
Heeft u de sessie van 27 augustus gemist, maar wilt u graag weten wat er gepresenteerd is? Klik dan op de titel om de opname van de sessie te bekijken.
What’s New – Easy Invoice 3.7
For English, see below
What’s New?
- Gebruikerschermen aangepast aan nieuwe huisstijl 4CEE
- Gebruikerschermen hebben nu extra ruimte voor weergave lijsten en facturen
- Als de factuur afbeelding getoond wordt in het overzicht is deze nu voorzien van een scrollbar
- Verbeteren uitvoeren van geplande taken
- Integratie Contract Next in Easy Invoice
Gebruikerschermen aangepast aan nieuwe huisstijl 4CEE
Easy Systems is onderdeel van 4CEE een groep bedrijven gericht op administratieve lasten verlichting om deze relatie voor alle leden van de groep zichtbaarder te maken is er voor gekozen om één huisstijl te gaan gebruiken en applicaties verder te integeren. Hierdoor heeft Easy Invoice nu een moderner jasje gekregen, waarbij ook de iconen aangepast zijn naar huidige standaarden om betere herkenbaarheid te geven voor nieuwe gebruikers.
Gebruikerschermen hebben nu extra ruimte voor weergave lijsten en facturen
In Easy Invoice heeft de gebruiker toegang tot veel gegevens en is er ook vaak de behoefte om veel gegevens in eens te zien. De oude schermindeling van Easy Invoice gebruikte veel ruimte op het scherm om de verschillende menu’s te tonen en de navigatie opties. In de nieuwe schermindeling is er minder ruimte nodig om de menu’s en navigatie opties te tonen waardoor er meer gegevens aan de gebruiker getoond kunnen worden.
Als de factuur afbeelding getoond wordt in het overzicht is deze nu voorzien van een scrollbar
Niet alle facturen bestaan uit 1 pagina, helaas was het niet mogelijk om vervolg pagina’s te bekijken als er gekozen was om de factuur afbeelding te tonen in de werklijsten. Met de update naar 3.7 is dit wel mogelijk zodat ook pagina 2 en verder van een factuur in het overzicht bekeken kan worden. Natuurlijk was dit in de detail schermen voor de factuur wel al mogelijk.
Verbeteren uitvoeren van geplande taken
Easy Invoice kent de mogelijkheid om integratie taken te plannen die worden uitgevoerd vanaf de server om bijvoorbeeld de nieuwste stamdata op te halen uit het financiele system. Hier zijn voor de consultant en applicatie beheerder nu extra mogelijkheden toegevoegd i.v.m. foutafhandeling.
Integratie Contract Next in Easy Invoice
Easy Invoice werkt nu samen met Contract Next onze oplossing voor Contract management. Alle contract dossiers welke u managed in Contract Next kunnen worden ondersteund met een betaalplan, deze betaalplannen kunnen automatisch geimporteerd worden in Easy Invoice en gebruikt voor matching waarmee het afhandelen van contract facturen met een terugkerend karakter super eenvoudig wordt.
What’s New – Easy Invoice 3.7
What’s New?
- User interface updated with new 4CEE style
- User interface has now additional space for showing data
- Invoice image in invoice overview list can be scrolled
- Integration of Contract next into Easy Invoice
User interface updated with new 4CEE style
Easy Systems is part of 4CEE, a group of companies dedicated to lowering the administrative workload of their customers. To express our mission as group we adopted a new look and feel for our communication and applications. Easy Invoice has now a more modern look and feel and updated icons which are inline with current standards so new users are able to easy identify the meaning of a icon.
User interface has now additional space for showing data
Within Easy Invoice a user has access to a large amount of data and often has the need to see this data in one screen. In the old look and feel of Easy Invoice, the menus and navigation options required more space than needed. So with the introduction of the new look and feel we managed to compress the menus and navigation options and thus allowing for more data to be visible for the user.
Invoice image in invoice overview list can be scrolled
Not all invoices are exactly one page long, some contain multiple pages. In the past it was not possible to scroll to the second page of the invoice image in the invoice overview screen. Off course in the invoice detail screen every image page was always available. And now also in the invoice overview page.
Improved handling of planned tasks
Easy Invoice has the option to schedule tasks for integration with external systems. This is for example a way to update the newest account information from your financial system. For the consultant and application manager there are now additional options available related to exception handling.
Integration of Contract next into Easy Invoice
Easy invoice is now fully integrated with Contract Next our solution for contract management. For each contract file that has a payment plan attached there is now matching available in Easy Invoice. This allows for easy/ automatic handling of recurring invoices.