Tips & Tricks voor de applicatiebeheerder
Hieronder vindt u alle handige Tips & Tricks van onze Easy Academy nieuwsbrief op een rij voor de applicatiebeheerder.
Wilt u per e-mail op de hoogte gehouden worden van onze Tips & Tricks? Schrijf u dan in voor de Easy Acadamy.
1
INSTELLEN GOEDKEURINGSLIMIET
Hoe stel je een goedkeuringslimiet in voor gebruikers binnen Easy Invoice?
Als er meerdere gebruikers actief zijn in Easy Invoice, kan het voorkomen dat bepaalde gebruikers boven een bepaald bedrag geen facturen mogen goedkeuren. In Easy Invoice kunt u per gebruiker een limiet instellen.
2
HANDMATIG CORRIGEREN
Een factuur handmatig corrigeren
Binnen de beheermodule van Easy Invoice is het mogelijk om facturen handmatig van status te wijzigen. Tijdens de factuurverwerking kan het voorkomen dat een geannuleerde factuur toch valide blijkt te zijn. Binnen Easy Invoice is het mogelijk om een factuur correctie uit te voeren.
3
SUPPORTPORTAAL GEMINI
Meest gestelde vragen over ‘Gemini’
Ons Servicecenter: uw vraagbaak als u support nodig heeft. Bijvoorbeeld als een functie binnen Easy Invoice niet helemaal naar behoren werkt, of als u een bepaalde functie niet kunt vinden etc. Maar wat moet u precies doen als u support nodig heeft?
4
NIEUWE CREDITEUREN TOEVOEGEN
Hoe krijgt u nieuwe crediteuren uit uw ERP/financieel systeem in Easy Invoice?
Zodra u nieuwe crediteuren heeft aangemaakt in uw financiële en/of ERP systeem, wilt u deze ook direct terugzien in Easy Invoice om er direct mee aan de slag te kunnen. Door een eenvoudige handmatige handeling wordt de stamdata aangevuld vanuit het financieel en/of ERP systeem en hoeft u niet er op te wachten.
5
RECHTENGROEPEN
Wist u dat u zelf rechtengroepen aan kunt maken?
Wist u dat het mogelijk is om een specifieke rechtengroep aan te maken, waarmee u een select aantal gebruikers net even meer of minder rechten kan geven? U kunt ook de rechten van bestaande rechtengroepen zo aanpassen dat de gebruikers meer of minder kunnen dan voorheen.
6
LOGIN SESSIE VERLENGEN
Hoe verlengt u de login sessie van Easy Invoice?
Na het gesprek wilt u de factuur verder afronden en in circulatie brengen, maar Easy Invoice heeft u uitgelogd. U bent uw werk kwijt en moet weer opnieuw beginnen met coderen. Dit kan natuurlijk een frustrerende ervaring zijn. Het is mogelijk om een andere tijd in te stellen voordat u vanzelf uitgelogd wordt.
7
ACTIE BIJ HET VERVALLEN VAN EEN FACTUUR
Hoe stel je een geautomatiseerde actie in?
Ondernemen uw budgethouders niet altijd actie binnen de verlooptijd van een factuur? Het is mogelijk om een automatische actie uit te voeren bij het vervallen van de factuur. In 6 stappen is een geautomatiseerde actie in te stellen. Hierdoor kunt u zorgeloos verder.
8
SINGLE SIGN-ON & GEBRUIKERSIMPORT
Inloggen makkelijker maken?
Diverse accounts voor verschillende applicaties. Overal een nieuw wachtwoord voor bedenken met elk nét wat andere eisen. Inloggen is soms nog niet zo eenvoudig. Single Sign-On is dé oplossing om met één set credentials in te loggen op verschillende applicaties.
9
BIJLAGEN BESTANDSTYPEN BEHEREN
Bijlagen toevoegen aan Easy Invoice makkelijker maken?
.TIF, .PDF, .JPG, verschillende formaten die u vast bekend in de oren klinken. Binnen Easy Invoice zijn deze bestandstypen niet standaard toegestaan. Wist u dat deze bestandsformaten kunt toevoegen aan Easy Invoice?
Sessies op maat
Heeft u binnen uw organisatie behoefte aan verdieping van het kennisniveau met betrekking tot onze oplossingen? Wilt u weten hoe u nog meer uit uw software kunt halen? Of is het tijd voor een grondige schoonmaak van uw omgeving? Speciaal hiervoor organiseren wij online sessies afgestemd op uw specifieke behoeften.
- Opfristraining Easy Invoice
- Mini BoCR
- Technische check-up van uw Easy Invoice omgeving
- Inventarisatie binnengekomen XML berichten
Klik op onderstaande button voor meer informatie over de specifieke sessies.
