Bespaar tijd
Snel en gemakkelijk indienen van declaraties.
Complete controle
Krijg complete controle door realtime inzicht in de uitgaven.
Blije medewerkers
Snelle verwerking leidt tot tevreden medewerkers.
Automatiseer uw declaratieverwerking
Herken je dat? Jouw medewerkers hebben te maken met onkosten. Zij voeren hun declaraties in (bijvoorbeeld) Excel in, printen het bestand en voegen vervolgens de bonnetjes toe.
Hierna wordt de declaratie voor goedkeuring voorgelegd aan de daarvoor aangewezen persoon, die het document moet ondertekenen. Eenmaal goedgekeurd, moeten de gegevens door weer een andere medewerker in het financiële systeem worden ingevoerd, waarna uiteindelijk de betaling kan worden gedaan.
Dit kan ook anders. Easy Expense automatiseert het declaratieproces waardoor u tijd, moeite en tot ruim 50% kosten bespaart op het verwerken van de declaraties!
"Snelheid is het eerste wat opvalt"
Thøre Gericke, IT & Reporting Manager van Pont Europe én Controller bij Pont Packaging vertelt over wat de Expense Management software hen gebracht heeft. "Waar we voorheen een maand achterliepen gaat de verwerking nu binnen een paar dagen. Goedkoper is het ook, want voorheen werden de declaraties per post verstuurd vanuit het buitenland. Nooit meer terug naar de gevouwen en vastgeniete bonnen die daardoor niet te lezen zijn."
Eenvoudig declaraties indienen via mobiele of desktop applicatie
Vanuit de Easy Expense mobiele app maakt de declarant direct een foto van een bonnetje. De app herkent het bedrag en de datum.
Google Maps integratie maakt reiskosten declareren simpel
Reiskostendeclaraties worden eenvoudiger dan ooit met behulp van Google Maps en vooraf ingestelde kilometervergoedingen.
Match creditcard mutaties met de bijbehorende bonnetjes
Ook creditcard uitgaven kunnen door Easy Expense worden verwerkt. Alle creditcard mutaties worden direct zichtbaar voor de creditcardhouder, die ze vervolgens direct kan voorzien van de benodigde bewijslast door bonnetjes toe te voegen. Een foto maken is voldoende!
