Papieren facturen zijn verleden tijd
Al jouw facturen gemakkelijk en digitaal opgeslagen op één plek. Geen papieren facturen meer die kwijtraken en geen overvolle archiefkasten meer. Alles direct inzichtelijk met één klik op de muis.
Automatische factuurverwerking
Jouw facturen worden automatisch ingelezen en verwerkt, zonder onnodige handmatige handelingen. Wat overblijft is controle op de uitzonderingen.
Kostenbesparing
Verlaag de kosten per factuur, doordat gematchte facturen automatisch worden verwerkt en betaald. En profiteer van leverancierskortingen door vroegtijdige betaling van jouw facturen.
Geautomatiseerde factuurverwerking voor iedere organisatie
Het traditionele proces voor het verwerken van facturen is vaak tijdrovend en verloopt gecompliceerd. Het management heeft niet of nauwelijks inzicht in dit proces en doordat de gegevens op een factuur vaak minimaal twee keer worden ingevoerd is de kans op fouten groter. Dit kan efficiënter en dus goedkoper. Met Easy Invoice bieden wij een passende oplossing voor het automatiseren van jouw factuurverwerking.
Easy Systems maakt het eenvoudig
Niet meer met stapels facturen rondsjouwen om ze bij de juiste budgethouder achter te laten op het bureau, maar eenvoudig – op basis van procuratieschema’s – snel en efficiënt bij de juiste persoon. Je hebt altijd inzicht in het factuurverwerking proces. Je weet precies welke factuur bij wie ter goedkeuring ligt en is de budgethouder ziek of op vakantie? Dan kan eenvoudig een vervanger ingesteld worden, zodat het proces niet hoeft te stagneren.
Digitaal inzicht en overzicht en realtime inzicht in de factuurstatus
Het digitaliseren van de verwerking van al jouw inkomende facturen bespaart tijd, verhoogt de efficiëntie en vermindert de kans op fouten. Optimaliseer jouw proces door digitale controle, goedkeuring en betaling van de facturen volgens een vooraf vastgesteld procuratieschema.
Automatische 3-way match van inkooporder, levering en ontvangen factuur
Het handmatig matchen van inkooporders met facturen kost veel organisaties enorm veel tijd. Met de software van Easy Systems is dit verleden tijd. Bij 3-way matching worden inkomende facturen automatisch goedgekeurd indien ze overeenkomen met een inkooporder én een ontvangstbewijs. Stel vooraf vaste tolerantieniveaus in, zodat jij je alleen nog bezig hoeft te houden met de afwijkende facturen.
Voeg opmerkingen toe, verstuur ter controle of ter informatie
Het is mogelijk om een opmerking toe te voegen aan een factuur. Deze opmerking opent standaard wanneer de persoon aan wie de factuur intern gericht is de factuur opent. Daarnaast is het mogelijk een factuur ter informatie of te controle te versturen.
Waar of wanneer je maar wilt; inzicht in jouw facturenstroom met de mobile app voor invoices
Heb je veel facturen te verwerken, maar zit je niet altijd op je werkplek? Met de Easy Systems facturen app heb je altijd en overal toegang tot jouw facturen en kun je op elk moment van de dag gemakkelijk de ontvangen facturen bekijken, controleren of goedkeuren.
Download de Easy Invoice facturen app
De mobiele app voor factuurverwerking kun je vinden in zowel de App Store als Play Store. Ben je geïnteresseerd? Neem dan gerust contact op met jouw accountmanager en die helpt je verder. Wanneer je besluit de app te gaan gebruiken, kun je de app downloaden via onderstaande links.
